Производственный холдинг: IT-аудит и roadmap перед сменой ERP

Контекст

Производственный холдинг вырос из одной компании в группу с несколькими юрлицами и площадками. Учётная система, внедрённая много лет назад, обросла доработками, плохо масштабировалась и держалась на знаниях нескольких специалистов. Руководство понимало, что ERP пора менять, но не понимало, на что, сколько это будет стоить и как перейти, не остановив бизнес.

Задача

• получить объективную картину текущего IT;
• сформулировать требования к новой системе со стороны бизнеса, а не поставщиков;
• выбрать решение и спланировать переход с бюджетом.

Что сделали

Аудит. Описали действующие системы, доработки, интеграции, данные и инфраструктуру, оценили риски текущей системы и стоимость её владения.

Требования. Провели интервью с руководителями производства, снабжения, продаж и финансов. Собрали требования в единый документ с приоритетами: что обязательно на старте, что — на следующих этапах.

Сравнение вариантов. Оценили несколько вариантов ERP по соответствию требованиям, стоимости владения, срокам внедрения и рискам. Провели демонстрации на сценариях холдинга, а не на типовых примерах поставщиков.

Целевая архитектура и roadmap. Спроектировали, как новая ERP встраивается в ландшафт: интеграции с производственными системами, CRM, хранилищем данных. Разбили переход на этапы с бюджетом и критериями готовности.

Результат

Холдинг получил обоснованное решение о выборе ERP, целевую архитектуру и поэтапный план перехода с бюджетом. Собственники приняли решение на основе требований и цифр, а не презентаций поставщиков.

Что использовали

IT-аудит, интервью с бизнесом, Enterprise Architecture, методика сравнения решений по TCO и рискам, roadmap.