Юристы и закупки: AI-проверка договоров в закрытом контуре

Контекст

Юридический отдел и служба закупок компании обрабатывали большой поток договоров с поставщиками и клиентами. Каждый документ вычитывался вручную. Насколько тщательно проверены риски — штрафы, сроки, ответственность, порядок расторжения, — зависело от загрузки конкретного сотрудника. Найти, на каких условиях работали с контрагентом раньше, было отдельной задачей.

Требование службы безопасности: документы не должны уходить во внешние облачные сервисы.

Задача

• ускорить первичную проверку договоров;
• проверять каждый договор по единому чек-листу рисков компании;
• дать быстрый поиск по базе прошлых договоров;
• работать полностью в контуре компании.

Что сделали

Чек-лист рисков. Вместе с юристами формализовали, что проверяется в договоре и какие условия считаются приемлемыми, а какие требуют согласования.

AI-проверка. Модель проходит договор по чек-листу, выделяет рискованные пункты, сравнивает их с типовыми условиями компании и предлагает формулировки. Юрист получает разметку документа, а не готовое решение.

База договоров. Архив договоров проиндексирован: можно спросить, на каких условиях работали с контрагентом или как обычно формулируется конкретный пункт, и получить ответ со ссылкой на документ.

Закрытый контур. Модель и база развёрнуты на серверах компании, доступ разграничен по ролям.

Результат

Первичная проверка договоров стала быстрее и единообразнее: каждый документ проходит один и тот же чек-лист. Юристы тратят время на сложные пункты и переговоры, а не на вычитку типовых условий.

Что использовали

Языковая модель в закрытом контуре, RAG по базе договоров, чек-лист рисков компании, интеграция с документооборотом.